Tietosuojaseloste
Aalto-yliopisto on sitoutunut huolehtimaan sivustojensa kävijöiden ja asiakkaiden tietosuojasta.
Keräämme tietoja sivustomme rekisteröidyistä käyttäjistä. Voit muokata ja tarkastella tietoja kirjautumalla sivulle. Täyttämällä asiakastietolomakkeen annat suostumuksesi tietojesi keräämiseen ja käsittelyyn tässä tietosuojaselosteessa eritellyllä tavalla. Sinusta kerättäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, henkilönimike, sukupuoli, kieli, toimitusosoite, laskutusosoite, rekisteröitymispäivä, viimeisin kirjautumispäivä ja ostohistoria.
Jos kirjaudut sivulle Aalto-tunnuksilla, joitakin tietoja kirjataan automaattisesti Aalto Shopin asiakasrekisteriin. Näitä ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asiakasryhmä (henkilökunta/opiskelija).
Sen lisäksi sivustolla on kävijäseuranta, joka kerää seuraavia tietoja: IP-osoite, sivustolla vierailupäivä ja -kellonaika, suuntaa-antava sijainti, kieli ja muut tiedot selaimesta ja järjestelmästä.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöön paneminen tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen myös Aalto Shopin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Henkilötietojasi käytetään:
● palvelun tarjoamiseen
● nettisivujemme parantamiseen
● ja asiakaspalvelun parantamiseen.
Nimi- ja osoitetietojasi, tai muita henkilötietojasi ei myydä kolmannen osapuolen käyttöön ilman suostumustasi. Saatamme luovuttaa henkilötietojasi silloin, kun se on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi tai omien tai toisen oikeuksien suojaamiseksi. Sivuston kävijätietoa voivat kerätä muutkin (myös EU:n tai ETA:n ulkopuoliset) osapuolet markkinointi- tai mainostuskäyttöön tai muuhun tarkoitukseen. Muissa tapauksissa tietojesi luovuttamiseen pyydetään erillinen suostumus eikä tietojasi siirretä kolmansiin (EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin) maihin ilman suostumustasi.
Jos annat Aalto Shopille markkinointiluvan oston yhteydessä, Aalto Shop voi lähettää sinulle uutisia ja muita tietoja Aalto Shopista. Voit estää sähköpostimarkkinoinnin milloin tahansa klikkaamalla markkinointiposteissamme olevaa linkkiä tai hallinnoimalla käyttäjätietojasi Aalto Shopin sivuilla.
Jos tietosuojakäytäntömme muuttuu, ilmoitamme muutoksista tällä sivulla ja muutamme tietosuojaselosteen päivityspäivämäärää sen mukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme, ota yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava (at) aalto.fi
Sinun oikeutesi
EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa rekisteröidylle tiettyjä oikeuksia hallita henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet suhteessa Aaltoon, kun Aalto on rekisteröidyn henkilötietojen henkilörekisterin pitäjä:
Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus saada varmistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi ja oikeus saada pääsy henkilötietoihisi. Aalto voi pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi esimerkiksi sen suhteen, miten tiedot tulisi toimittaa. Sinulla on myös oikeus pyytää Aaltoa oikaisemaan kaikki sinua koskevat virheelliset henkilötiedot tai täydentämään puutteelliset henkilötietosi.
Oikeus pyytää tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista järjestelmistämme. Aalto suostuu pyyntöösi, ellei henkilötietojen säilyttämiselle ole perusteltua syytä, kuten lakisääteistä velvoitetta jatkaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötiedot eivät välttämättä poistu välittömästi varmuuskopioista ja muista sen kaltaisista tietojärjestelmistä, mutta ne poistetaan tietokannan tavanomaisten ylläpitotoimien mukaisesti.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos tietojasi käsitellään muilla perusteilla kuin lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai palvelun tarjoamiseksi. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten, vaikka suoramarkkinointi perustuisikin aiemmin antamaasi suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen voi rajoittaa mahdollisuuksiasi käyttää Aalto Shop verkkosivuja. Sinulla on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista seuraamalla ohjeita, jotka tulevat kaikkien markkinointiviestiemme mukana.
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, tai olet vastustanut tietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää Aalto-yliopistoa rajoittamaan henkilötietojesi käytön vain tietojen säilyttämiseen. Henkilötietojen käsittely rajoittuu vain tiedon säilyttämiseen, kunnes tiedon paikkansapitävyys voidaan varmistaa tai on todennettu, että Aallon oikeutetut perusteet syrjäyttävät sinun perusteesi.
Jos et ole oikeutettu henkilötietojesi poistamiseen, voit pyytää, että tietojesi käsittely rajoitetaan vain säilyttämiseen. Jos sinusta kerättyjen henkilötietojen käsittely on tarpeen vain oikeudellisen vaateen esittämiseksi, sinulla on oikeus vaatia, että muu henkilötietojesi käsittely rajoittuu tietojen säilyttämiseen. Voimme käsitellä tietojasi muussa tarkoituksessa, jos se on välttämätöntä oikeudellisen vaateen esittämiseksi tai jos olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada meiltä itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen sinun ja Aallon välillä.
Kuka on rekisterinpitäjä ja kehen voin ottaa yhteyttä?
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Aallon tietosuojavastaavaan osoitteessa tietosuojavastaava(at)aalto.fi. Oikeuksiesi laajuus riippuu henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteesta, ja oikeuksien käyttäminen vaatii tunnistautumisen.
Rekisterinpitäjä:
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr.
Postiosoite: PL 11000, FI-00076 AALTO
Puhelinnumero: +358 9 47001
Käyntiosoite: Otakaari 24, FI-02150 Espoo
Tietosuojavastaava:tietosuojavastaava@aalto.fi
Oikeus tehdä valitus
Jos katsot henkilötietojasi käsitellyn tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu, joten valitus tulee tehdä tietosuojavaltuutetun toimistoon heidän antamiensa ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja saat osoitteesta https://tietosuoja.fi/.